Relasi Pada DBMS Microsoft Access

     Suatu database mungkin didefinisikan sebagai kumpulan data yang disatukan dalam suatu organisasi. Suatu organisasi dapat berupa company, departemen company, bank, sekolah dan lain-lain. Maksud dari database untuk menyimpan semua data yang diinginkan kepada satu lokasi, sehingga penyimpanaan data redundant di dalam organisasi tersebut dalam organisasi tersebut dapat dieliminasi. Pada kesamaan diantara DBMS besar dan kecil keduanya harus mempunyai desain yang baik dan keseluruhan bentuk yang tepat. Menyajikan beberapa dasar dari prosedur untuk tipe dari struktur database disebut database relasional.
     Relasi adalah suatu hubungan yang terjadi pada suatu tabel dengan tabel lainnya, yang berfungsi untuk mengatur operasi suatu database. Hubungan yang dapat dibentuk dapat mencakupi 3 (tiga) macam hubungan yaitu :
a. One to One
    Setiap baris data pada tabel pertama dihubungkan hanya ke satu baris data pada tabel ke dua
b. One to Many
    Setiap baris data dari tabel pertama dapat dihubungkan ke satu baris atau lebih data pada tabel ke dua
c. Many to Many
    Satu baris atau lebih data pada tabel pertama bisa dihubungkan ke satu atau lebih baris data pada tabel ke dua

Langkah-langkah membuat sebuah relasi pada DBMS Microsoft Access adalah sebagai berikut:
1. Buatlah tabel pada Access sebagai contoh dibawah adalah tabel karyawan. Pada tabel ini terdapat 3 atribut yaitu nip nama dan status

2. Kemudian isi tabel tersebut sesuai dengan data

3. Buatlah lagi tabel kedua yang ingin direlasikan. Pada kali ini saya membuat tabel gaji karyawan

 4. Kemudian isi kembali tabel gaji karyawan sesuai data

 5. Kemudian pada menu table klik relationship dan kemudian klik tabel tabel mana saja yang akan direlasikan

 7. Saat ingin membuat relasi bisa klik edit relationship. Kemudian pilih tabel yang ingin direlasikan.
Setelah terelasi akan terlihat terhubung seperti gambar dibawah ini

Demikian adalah cara membuat relasi pada DBMS Ms. Access

Perkembangan dan Penggunaan Microsoft Office Access

Microsoft Access adalah sebuah sistem manajemen basis data yang dikeluarkan oleh Microsoft. Aplikasi ini adalah anggota dari aplikasi Microsoft Office. Aplikasi ini diperuntukkan untuk sistem manajemen basis data bagi kalangan bawah ke menengah atau dari kalangan rumahan dan perusahan kecil ke menengah. Microsoft Access ini pertama kali dirilis pada tahun 1992 sering disebut versi 1.0 kemudian dilanjutkan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Terhitung sampai sekarang yaitu tahun 2014 Microsoft telah merilis 10 versi . Versi terbaru adalah Microsoft Access 2013.  Selain digunakan untuk bisnis kecil dan menengah, mungkin Microsoft Access juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar. Para programmer juga dapat menggunakannya sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web Dasar yang disimpan di dalam server. Namun penggunaan Microsoft Access kurang disarankan mengingat telah adanya Microsoft SQL Server yang lebih memiliki kemampuan yang tinggi. Keuntungan menggunakan Microsoft Access adalah salah satu program pengolah database yang canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah. Sebelumnya pengenalan program database Borland dan Fox mendominasi pasar database desktop, namun sekarang Microsoft Office Access telah merebbut pasar massal program aplikasi database. Berikut adalah berbagai versi dari Microsoft Office Access: 

Tahun Versi	Nama Versi	Nomor Versi	Operasi Sistem yang didukung	Versi Microsoft Access
1992	Microsoft Access 1.1	1	Microsoft Windows 3.0	T/A
1993	Microsoft Access 2.0	2	Microsoft Windows 3.1	Microssoft Office 4.3 Profesional 1
1995	Microsoft Access For Windows 95	7	Microsoft Windows 95 dan Windows NT 3. 51	Microsoft Office 95 Professional
1997	Microsoft Access 97	8	Microsoft Windows 95/98 dan Windows NT 4.0/2000	Microsoft Office 97 Professional
1999	Microsoft Access 2000	9	Microsoft Windows 98/Me, Windows NT 4.0/2000	Microsoft Office 2000 Premium dan Office 2000 Professional
2001	Microsoft Access 2002	10	Microsoft Windows 98/Me, Windows NT 4.0/2000/XP	Microsoft Office XP Professional
2003	Microsoft Access 2003	11	Microsoft Windows 2000 (Service Pack 3 ke atas)/XP (Service Pack 1 ke atas)/Server 2003	Microsoft Office System 2003
2007	Microsoft Access 2007	12	Microsoft Windows XP (Service Pack 2)/Server   2003/Vista/Server 2008 (Beta 2 ke atas)	Microsoft Office System 2007
2010	Microsoft Access 2010	14	Microsoft Windows XP (Service Pack 2)/Server   2003/Vista/Server 2008 , Windows 2007, Windows 8	Microsoft Office System 2010
2013	Microsoft Access 2013	15	Windows 7, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows 8	Microsoft Office System 2013

Berbagai perbedaan yang dapat kita temui antara Microsoft Access dan MySQL antara lain: 
1. Platform
Tentu saja jika dibandingkan dalam masalah ini My SQL lebih baik karena aplikasi ini dapat digunakan diberbagai OS seperti Windows , Linux dan Machintosh serta OS lainnya, Sedangkan Microsoft Access hanya dapat di gunakan di OS buatan Windows seperti Windows 2007, Windows 2013 dan versi-versi sebelumnya aplikasi ini sangat kompetibel.      
2. Lisensi
Microsoft Access memiliki lisensi berbayar yang harganya lumayan mahal untuk perorangan dan perusahan besar. Sedangkan MySql merupakan lisensi gratis sehingga banyak orang dapat mendapatkannya.  

3. Tampilan                                                                                                   
Microsoft Access memiliki tampilan GUI(Grapical User Interface) sedangkan MySQL hanya memiliki tampilan berupa latar hitam dan tulisan putih.

4.Sifat Database                                                                                            
Microsoft Access memiliki sifat database yaitu single user sedangkan MySQl memiliki sifat database multi user .

Jika dilihat dari penjelasan diatas dapat dilihat bahwa masih banyak kekurangan yang dimiliki Microsoft Access daripada MySQL. Tidak heran bahwa programmer cenderung menggunakan MySQL dalam sofware yang dibuat dan dikembangkannya. Pada Akses pengguna dapat membuat tabel, query, form dan laporan yang dapat dihubungkan. Salah satu keunggulan dalam Microsoft Access adalah kompatibilatas dengan bahasa pemrograman SQL query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen - statmen SQL. 

Konsep awal dari Access adalah untuk dapat memudahkan pengguna mengakses data dari sumber manapun. Fitur yang ditambahkan oleh Microsoft Access adalah kemudahan untuk mengimpor dan mengekspor data ke berbagai format termasuk Excel, Outlook, ASCII, dBase, Paradox, FoxPro, SQL Server, Oracle, ODBC dan lainnya. Access juga memungkinkan untuk mendownload data dari database tingkat perusahaan untuk memanipulasi, analisis, dan pelaporan secara lokal.